Privacy policy

Het belang van databescherming

Als GDPR consultancy bedrijf vinden we uw privacy belangrijk. Uiteraard. Wij gaan daarom om met uw gegevens, net zoals wij zouden willen dat andere bedrijven met onze gegevens omgaan. Wij bewaren niks langer dan nodig. 

Contactformulier

Wij verwerken uw gegevens op basis van toestemming. Daarom moet u ook dat kleine vakje aanklikken alvorens u ons kan contacteren. Dit heeft als voordeel dat u, uw toestemming ook ten allen tijde kan intrekken. Wij verwijderen dan ook al uw gegevens eens u dit vraagt.

Wij houden uw gegevens niet lang bij. Enkel zolang uw verzoek geldig is, met als maximale termijn 1 jaar.

Visitekaart

Als wij visitekaartjes krijgen beschouwen wij dit als  impliciete toestemming om je gegevens te verwerken. Want waarom zou je ons anders dit kaartje geven? Wij bewaren deze voor 1 jaar. Zie je die liever sneller verwijderd? Laat het ons weten. 

We bewaren volgende gegevens:

  • Voornaam
  • Naam
  • E-mail
  • Telefoonnummer
  • Functie
  • Bedrijf
  • Datum van ontvangst

Algemene communicatie

Onder algemene communicatie valt onder andere het emailverkeer dat u uitwisselt met ons.

Indien u geen contractuele verbintenis heeft met ons verwerken wij deze communicatie onder legitiem belang. Want, we hebben nu eenmaal die gegevens nodig om je te beantwoorden. We houden je gegevens slechts 6 maand bij.

Alles wat gemaild wordt naar ons algemeen e-mailadres kan door het hele bedrijf gelezen worden.

Rechten van de betrokkene

Toegang

U kan ten allen tijde toegang vragen tot uw data. Stuur ons dan even een mail en wij bezorgen je alle data die wij over je hebben. Verstuur je request wel vanop het e-mailadres dat wij in ons bezit hebben, zo gaan we de identiteit na en bezorgen we de gegevens aan de juiste persoon.

Is dat niet mogelijk? Stuur dan even een mail met enkel de voorzijde (wij hoeven je rijksregisternummer niet te zien). Wij bevestigen dat jij het bent, verwijderen onmiddelijk je e-mail met foto en geven je alle gegevens waarop je recht hebt.

Rechtzetting

Als u uw gegevens wil corrigeren, dan passen wij deze direct aan. Contacteer ons even met bewijs van identiteit, ons mailen vanop het e-mailadres dat wij in ons bezit hebben is voldoende, en geef mee welke gegevens u wil wijzigen.

Verwijderen

Als u uw gegevens wil verwijderen, dan geven wij daar zo snel mogelijk gehoor aan in de mate van het mogelijke. We gaan je gegevens niet verwijderen als je nog onbetaalde facturen hebt hé. 😉 

Als er geen bezwaar is van onze kant verwijderen wij je gegevens direct. Wij zien onze databank ook niet graag opgevuld met onnodige gegevens.

Contact

U kan ons altijd contacteren via ons contactformulier, of de info beschikbaar op onze contact pagina. Wij zijn conform.it bv.

In geval van problemen bespreken wij graag alles eerst met jou, maar je kan altijd klacht indienen bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit

Policy laatst gewijzigd op 28/11/2020.